Yrittäjä, joka harkitsee ensimmäistä yritysautoa tai laajentaa kalustoaan, kohtaa nopeasti kysymyksen: miten yritysautokauppa oikeastaan Suomessa toimii ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota. Yritysautokaupan käytännöt eroavat monelta osin yksityishenkilön autokaupasta, sillä mukaan tulevat rahoitusrakenteet, verotus ja kirjanpidolliset näkökulmat, joita kuluttajakaupassa ei tarvitse miettiä.
Mikä tekee yritysautokaupasta erilaista kuin yksityiskaupasta
Kun auto hankitaan yrityksen nimiin, kauppaan liittyy aina kaksi tasoa: itse ajoneuvon valinta ja rahoitusrakenteen valinta. Autoliike myy autoa samalla tavalla riippumatta ostajasta, mutta yritysasiakkaalle tarjotaan usein eri rahoitusvaihtoehtoja, laajempia huoltosopimuksia ja mahdollisuus neuvotella kauppahinta kokonaispakettina, jossa on mukana esimerkiksi talvirenkaat ja huolto.
Monissa autoliikkeissä on oma yritysmyynnin osasto tai nimetty yritysmyyjä, joka tuntee leasingin, osamaksun ja käteiskaupan erot käytännössä. Tämä on hyvä kysyä suoraan autoliikkeeltä ennen neuvotteluja, sillä yritysmyyjä osaa yleensä laskea myös kokonaiskustannuksia eri vaihtoehdoilla, ei pelkkää kuukausierää.
Rahoitusvaihtoehdot: leasing, osamaksu vai käteinen
Yrittäjän kannattaa vertailla vähintään kolmea vaihtoehtoa ennen päätöstä.
Käyttöleasing on suosituin tapa hankkia työsuhdeauto tai yritysauto, koska se ei näy taseessa ja kuukausierä voidaan yleensä vähentää kokonaan verotuksessa liiketoiminnan kuluna. Käyttöleasingissa auto palautetaan sopimuskauden päätyttyä leasingyhtiölle, eikä yritykselle jää jäännösarvoriskiä. Tämä sopii erityisesti yrityksille, jotka vaihtavat kalustoaan säännöllisesti, esimerkiksi 3–4 vuoden välein.
Rahoitusleasing jäännösarvon takaajalla muistuttaa osamaksua siinä mielessä, että auto voi jäädä yritykselle sopimuskauden lopussa, mutta jäännösarvo on sovittu etukäteen. Tässä mallissa riski jäännösarvon toteutumisesta on usein yrityksellä, mikä kannattaa huomioida, jos autotyyppi on sellainen, jonka jälleenmyyntiarvo vaihtelee paljon.
Osamaksusopimus sopii yritykselle, joka haluaa auton lopulta omakseen ja pystyy hyödyntämään poistot kirjanpidossa. Osamaksussa auto merkitään yrityksen taseeseen heti, ja rahoitusyhtiöllä on omistuksenpidätys kunnes viimeinen erä on maksettu.
Käteiskauppa on harvinaisempi yritysautokaupassa, mutta toimii hyvin, jos yrityksellä on vahva kassavirta eikä rahoituskuluja haluta maksaa. Käteisostossa neuvotteluvara kauppahinnassa on usein suurempi, koska autoliike ei saa rahoitusyhtiön provisiota kaupasta.
Mitä autotyyppiä kannattaa harkita eri käyttötarkoituksiin
Yrityksen tarve määrittää autotyypin enemmän kuin mikään muu tekijä.
Toimihenkilöiden ja myyntiedustajien työsuhdeautoiksi valitaan tyypillisesti keskikokoinen tai perheauton kokoluokan malli, ja viime vuosina yhä useampi yritys valitsee sähköauton tai lataushybridin (PHEV) verotuksellisista syistä. Suomen autoverotus perustuu CO2-päästöihin, minkä vuoksi vähäpäästöiset ja päästöttömät autot ovat sekä hankintahinnaltaan että työsuhdeauton verotusarvoltaan usein edullisempia kuin vastaava polttomoottorimalli.
Kuljetus- tai asennustoimintaa harjoittavalle yritykselle pakettiauto on usein järkevin valinta, koska kuormatila ja hyötykuormaus painavat enemmän kuin matkustusmukavuus. Pakettiauton valinnasta ja käyttötarkoituksen mukaisesta mitoituksesta kannattaa lukea tarkemmin pakettiauton valintaa käsittelevästä artikkelista.
SUV-mallit ovat kasvattaneet suosiotaan myös yritysautoina, koska ne yhdistävät tilan ja korkeamman ajoasennon, mikä toimii hyvin talviolosuhteissa. Premium-segmentin liikkeet tarjoavat usein kattavampia yrityspaketteja, joihin sisältyy esimerkiksi kuljettajan perehdytys ja huoltosopimus samassa kaupassa.
Sähköauto yritysautona – mitä yrittäjän pitää tietää
Sähköauto on noussut viime vuosina merkittäväksi vaihtoehdoksi yritysautokannassa, ja kasvu näkyy erityisesti pääkaupunkiseudulla, jossa latausverkosto on tihein. Haja-asutusalueilla latauspisteiden saatavuus on edelleen rajallisempi, mikä kannattaa huomioida, jos yrityksen ajot suuntautuvat säännöllisesti taajamien ulkopuolelle.
Talviolosuhteet vaikuttavat sähköauton todelliseen toimintamatkaan, sillä pakkanen lisää akun kulutusta ja sisätilan lämmitystarvetta. Tämä ei tarkoita, ettei sähköauto sovi suomalaiseen talveen, mutta se kannattaa huomioida toimintasäteen mitoituksessa, jos autoa käytetään pitkillä työmatkoilla.
Työsuhdesähköauton verotusarvo on tällä hetkellä matalampi kuin vastaavan polttomoottoriauton, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon sekä yritykselle että työntekijälle. Lisää sähköauton hankinnasta ja latausratkaisuista löytyy erikseen käsiteltynä muualla sivustolla, mutta yritysauton valinnassa kannattaa aina pyytää autoliikkeeltä konkreettinen laskelma kokonaiskustannuksista käyttövuosien ajalta, ei pelkkää kuukausierää.
Yleinen virhe: kuukausierän vertailu ilman kokonaiskustannusta
Yksi yleisimmistä virheistä yritysautokaupassa on vertailla eri liikkeiden tarjouksia pelkän kuukausierän perusteella. Tämä on harhaanjohtavaa, koska sopimuksissa voi olla eripituisia kausia, eri kilometrirajoja ja erilaisia huoltopaketteja piilotettuna hintaan.
Moni luulee myös, että leasing on aina halvempi kuin osamaksu tai käteiskauppa – tämä ei pidä paikkaansa yleisesti. Leasingin etu ei ole aina alhaisin kokonaiskustannus vaan ennustettavuus, kirjanpidollinen yksinkertaisuus ja se, ettei yritykselle jää jäännösarvoriskiä. Jos yritys aikoo pitää auton pitkään ja ajaa vähän kilometrejä, osamaksu tai käteiskauppa voi tulla pitkässä juoksussa edullisemmaksi.
Näin valitset luotettavan autoliikkeen yritysostoksiin
Yritysasiakkaan kannattaa suosia liikkeitä, joilla on kokemusta yrityskaupoista ja jotka pystyvät esittämään referenssejä vastaavista toimituksista. Monimerkkiliikkeet ovat usein hyvä vaihtoehto, jos yritys haluaa vertailla eri merkkejä samassa paikassa ilman sitoutumista yhteen valmistajaan – tästä lisää monimerkkiautoliikkeiden eduista kertovassa artikkelissa.
Kauppahintaneuvotteluissa kannattaa aina pyytää eritelty tarjous, josta näkyy erikseen ajoneuvon hinta, mahdollinen vaihtoautohyvitys, rahoituskulut ja lisävarusteet. Autoliikkeen valintaan liittyviä yleisiä periaatteita, jotka pätevät myös yritysostajalle, on käyty läpi tarkemmin luotettavan autoliikkeen valintaa käsittelevässä artikkelissa.
Muista myös, että autoliike on erikoistunut ajoneuvojen myyntiin – auton huolto tehdään autokorjaamossa, korin maalaustyöt automaalaamossa ja mahdollinen tilapäinen autovuokraus hoituu autovuokraamon kautta. Moni yrittäjä olettaa virheellisesti, että autoliike hoitaa nämä palvelut suoraan, vaikka kyse on usein erillisistä yhteistyökumppaneista.
Leasing-auton käytäntö tarkemmin
Leasing-sopimuksen ehdot kannattaa käydä läpi kohta kohdalta ennen allekirjoitusta, erityisesti kilometrirajat, ylikilometrimaksut ja mahdolliset kunnostuskulut sopimuskauden päätyttyä. Leasing-auton kokonaiskäytäntöä ja hinnoitteluperiaatteita yritykselle on avattu laajemmin leasing-autoa yritykselle käsittelevässä artikkelissa, ja se kannattaa lukea läpi ennen ensimmäistä leasingsopimusta.
UKK – yleisimmät kysymykset yritysautokaupasta
Voiko yritys vähentää auton kaikki kustannukset verotuksessa?
Käyttöleasingissa kuukausierä on yleensä kokonaan vähennyskelpoinen, jos auto on kokonaan liiketoiminnan käytössä. Jos autoa käytetään myös yksityisajoihin, kustannukset jaetaan käytön suhteessa, ja työsuhdeauton osalta sovelletaan erillisiä verotusarvon laskentasääntöjä.
Kannattaako yrityksen ostaa uusi vai käytetty auto?
Uusi auto tarjoaa täyden tehdastakuun ja ennustettavat huoltokulut, kun taas käytetty auto tai demoauto on edullisempi hankintahinnaltaan. Yrityksen kannalta ratkaiseva tekijä on usein käyttöikä ja ajomäärä – paljon ajavalle yritykselle uusi auto ja pidempi takuu voi olla taloudellisesti järkevämpi valinta.
Tarvitseeko yritysauto katsastaa eri tavalla kuin yksityisauto?
Ei, katsastuskäytäntö Traficomin määräysten mukaisesti on sama riippumatta omistajasta. Ajoneuvon ikä ja käyttötarkoitus määrittävät katsastusvälin, ei se, onko omistaja yritys vai yksityishenkilö.
Yhteenveto
Yritysautokaupan käytännöt Suomessa rakentuvat kolmen valinnan varaan: sopivan autotyypin, oikean rahoitusmuodon ja luotettavan autoliikkeen valinnan. Kokonaiskustannusten laskeminen koko sopimuskaudelle – ei pelkän kuukausierän vertailu – on paras tapa välttää yleisin virhe yritysautokaupassa. Kun nämä kolme osa-aluetta on mietitty huolella etukäteen, yritysauton hankinta sujuu ilman yllätyksiä ja tukee yrityksen taloutta pitkällä aikavälillä.
